Simplifiez la vie de votre service RH et celle de vos collaborateurs
Economie immédiate
Novapost RH vous permet de réduire, de manière immédiate et pérenne, les coûts liés à la préparation des documents (impression, mise sous pli, coûts salariaux, consommables…), à l’affranchissement, à l’archivage et au temps passé à rechercher des documents demandés par vos salariés, les organismes sociaux, les organismes fiscaux, l’administration, etc.
Eco-responsabilité
Utilisez moins de consommables (papier, cartouches d'encre, enveloppes), limitez le transport physique des documents et réduisez ainsi votre impact environnemental.
Pérennité & sécurité
Novapost, membre du club Alliances d’IBM, héberge l’ensemble de son service dans les datacenters hautement sécurisés IBM (certifiés ISO 27001 et SAS 70). Chaque document traité par Novapost est stocké et archivé de manière redondante sur 3 sites géographiquement distincts.
Conformité réglementaire
Les conditions de conservation des documents mises en place par Novapost répondent aux exigences législatives et normatives relatives à l'activité d’archivage à valeur probante ( loi du 13 mars 2000, normes NF Z 42 -013, ISO 15489 et ISO 19005). Les documents archivés par Novapost, signés électroniquement, ont la même valeur juridique que leurs exemplaires papier.
Mise en place rapide
Accessible en ligne, la solution Novapost RH ne nécessite aucune intégration et n’interfère en rien sur les systèmes d’information déjà en place.
